| Rekisterinpitäjä | Pohjois-Suomen Historiallinen Yhdistys ry. |
| Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa | Matti Mäntylä |
| Osoite Pohjois-Suomen Historiallinen Yhdistys ry, c/o HuTK/Historia, PL 1000, 90014 Oulun yliopisto |
| Muut yhteystiedot matti.mantyla (at) oulu.fi |
| Rekisterin nimi | Pohjois-Suomen Historiallinen Yhdistys ry:n jäsenrekisteri |
| Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus | Henkilötietojen käsittelyn perusteena on yhdistyslain (503/1989) 3 luvun 11 §:n (8.5.2020/336) mukainen velvoite pitää yllä jäsenluetteloa. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on yhdistyksen jäsenyyden hoitaminen ja yhteydenpito jäseniin. |
| Rekisterin tietosisältö | Rekisteriin merkitään vain yhdistyksen toiminnan kannalta tarpeelliset tiedot, jotka jäsen on ilmoittanut jäseneksi liittyessään tai myöhemmin yhdistyksen sihteerille, joka on yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa. Rekisteriin kerätään jäsenistä seuraavia tietoja: henkilön nimi, posti- ja sähköpostiosoite, jäsenyyden tyyppi, jäsenmaksua koskevat tiedot ja julkaisujen jatkuvaa tilausta koskevat tiedot. Rekisteriin merkityt tiedot poistetaan viivytyksettä rekisteröidyn erotessa yhdistyksen jäsenyydestä. |
| Tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle | Rekisteriin tallennetuista tiedoista jäsenten nimi- ja osoitetietoja luovutetaan henkilölle, jonka yhdistys on rekrytoinut hoitamaan yhdistyksen postitusta. Muutoin tietoja ei luovuteta yhdistyksen ulkopuolelle, ei myöskään EU-alueen tai ETA:n ulkopuolelle. |
| Rekisterin suojauksen periaatteet | Manuaalinen aineisto: ei manuaalista aineistoa. Sähköinen aineisto: sähköinen jäsenrekisteri sijaitsee Oulun yliopiston palvelimella sihteerin henkilökohtaisessa kotihakemistossa sekä sihteerin omistamalla tietokoneella käyttäjätunnuksen ja salasanan takana. Jäsenrekisteriä käyttää sihteeri, joka luovuttaa sen tietoja tarvittaessa ainoastaan rahastonhoitajalle ja postituksia hoitavalle yhdistyksen rekrytoimalle henkilölle. |
| Rekisteröidyn oikeudet | Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itsestään kerätyt tiedot sekä pyytää rekisterinpitäjää korjaamaan virheelliset tietonsa. Pyyntö lähetetään sähköpostitse tai kirjallisesti yhteyshenkilölle. Rekisteröidyllä on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679) artiklojen 15–22 mukainen oikeus saada läpinäkyvää informaatiota henkilötietojen käsittelystä, oikeus saada pääsy tietoihin, oikeus tietojen oikaisemiseen, oikeus tulla unohdetuksi, oikeus käsittelyn rajoittamiseen, oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen, vastustamisoikeus, oikeus olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi ja oikeus kääntyä tarvittaessa toimivaltaisen viranomaisen puoleen. |
